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仪式服务外包项目报名公告

发布时间：

2026-01-12 16:39

来源：

仪式服务外包项目

报名公告

项目概况：为北京证券交易所提供仪式服务。

2、资格条件：

（1）供应商必须是在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格的货物及服务的供应商（提供企业法人营业执照（副本）复印件并加盖公章），事业单位法人证书具备同等效力；

（2）参加磋商活动近五年内，在经营活动中没有重大违法、违约记录（需提供声明）；

（3）在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，以磋商当时网站查询结果为准；

（4）有依法缴纳税收的完税证明（需提供2025年6月-2025年11月期间任意三个月缴税的完税证明）；

（5）有依法缴纳社会保障资金的记录（需提供2025年6月-2025年11月期间任意三个月社会保障资金缴纳的记录）；

（6）具有良好的商业信誉（需提供针对本项目的银行资信证明原件或具有健全的财务会计制度或2024年度会计师事务所出具的审计报告复印件加盖公章）；

（7）团队负责人需从事相关业务（从事挂牌、上市仪式、金融论坛等大型活动展示承办到咨询承办的综合性服务）满10年以上;

（8）近3年具有仪式服务等同类大型活动组织（规模在50人以上的金融行业活动如论坛、开幕式等大型活动）实施经验（需提供1个有效案例，合同复印件里须有双方盖章、签订日期、服务内容的关键信息。证明材料中关键信息模糊无法识别的，视为无效案例。）；

（9）遵守国家有关法律法规及本所相关规定，同意配合本所开展后续筛选及服务工作；

（10）本次竞争性磋商不接受联合体。

采购需求：

（1）采购年限：仪式服务项目的期限为2年，自合同生效之日起计算，合同采取一次性的签署方式，自2026年【】月【】日至2028年【】月【】日，合同采取两年一签的签署方式，自合同生效之日起计算。

（2）项目需求：

★1.由专门团队保障仪式的顺利举办；

★2.为现场举办仪式的企业提供标准化仪式服务流程，包括但不限于材料制作、现场对接、摄影摄像、主持等服务；

3.负责仪式大厅设备管理，定期检查大厅的运行状况，监督维保方工作进度，确保工程质量，保证大厅设备的安全运行；

★4为属地企业提供远程指导及仪式宣传视频制作等服务；

★5.项目组负责人应至少有10年相关金融服务工作经验，项目组其他成员至少有5年相关金融服务工作经验，且至少配备4名工作人员（原则上需配备一名摄影摄像人员、一名后期制作、一名会务及材料对接人员）。且磋商文件中项目组配备人员需为合同履行主体，原则上不得在合同履行期间更换上述任何人员。

（3）采购流程：

1.初步审核：本所将对报名供应商提交的材料进行初步审核，核查是否满足报名资格要求。

2.如通过资格审查的供应商大于5家（含），将履行两轮筛选程序。

第一轮：商务评分（25分），按照企业业绩、视频制作水平等维度进行综合评分（见下表），按照得分排名筛选出5家供应商进入第二轮；

商务部分25分

公司业绩

项目经验

自2022年1月1日起完成过的仪式服务等同类大型活动组织实施经验（除报名案例外），每提供一个相关经验得2分，最高6分（即3个项目，需提供项目合同首页、末页，并加盖公章,或其他可以证明业绩的有效文件）。每个项目合同金额如超100万，每个项目分别额外加2分，最高加4分。如拥有与主流证券交易所合作成功案例，则额外加5分。

视频制作

视频制作技术实力

优秀（9-10分）成片叙事逻辑清晰、转场自然、时长把控精准、活动重点环节突出、节奏紧凑；画面亮度均匀、无色彩断层、配乐与画面节奏匹配、环境音与配乐融合自然、字幕包装、活动主题logo字幕规范清晰、字体位置合理、无错别字、同步无误差。

良好（6-8分）叙事逻辑清晰、专场较为自然、时长把控较精准、活动重点环节较突出、节奏较紧凑；画面亮度较均匀、环境音与配乐融合较自然、字幕包装、活动主题logo字幕规范较清晰、字体位置合理、无错别字、同步误差极小。

一般（0-5分）成片叙事混乱、转场生硬、活动重点环节不突出、节奏松散；画面亮度不均、有明显色彩断层、配乐与画面节奏不匹配、环境音与配乐不融合、字幕包装不规范、活动主题logo字幕规范模糊、字体大小位置不合理、有错别字、同步误差明显。

第二轮：报价及技术评分（75分），进入本轮的供应商会收到本所磋商文件，按照文件内容需提供相应材料，本所将结合商务、技术及报价情况确定最终合作商。

如报名供应商小于5家，将履行上述综合评分。

4、报名须知：

1）供应商提交的报名文件仅需按照第5部分“报名材料”中要求的范围提供加盖公章文件，并以一份word文件和盖章版扫描件发送至报名邮箱，文件需以“xxx项目-供应商单位全称”命名；相关纸质材料可通过邮件方式寄送（以报名邮箱收到报名材料时间为准），由一份正本、一份副本（可盖骑缝章）组成，用封套密封，并在封套上注明“xxxx项目报名文件”等字样。

2）报名邮件请以“xxx项目-供应商单位全称”命名，未收到采购人邮箱自动回复邮件的，请电话联系。

3）报名时间外提交的报名文件、材料不完整或未按要求提供的报名文件，属于无效报名文件。

5、报名材料

1）供应商情况表

供应商情况表
供应商名称
联系人		电话	邮箱
经营状态正常(核对供应商的经营状态和营业期限)			（供应商报名阶段填表须知：此格填写“正常”或其他）
供应商在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单			（供应商报名阶段填表须知：此格填写“未被列入”或其他）
相关资质	（供应商报名阶段填表须知：此格需以文字性内容具体填写）
相关业绩	（供应商报名阶段填表须知：此格需以文字性内容具体填写，相关业绩指相同或类似项目与其他单位的合作案例）
与我司合作情况	（供应商报名阶段填表须知：此格需以文字性内容具体填写）

资格条件要求的相关证明材料。
公司业绩证明材料（注：具体要求见评分标准）。

序号	时间	项目名称	合同金额	采购人名称	客户联系电话

提供近三年为同类项目制作过的宣传短视频样片（发送至报名邮箱）；
保密承诺。

保密承诺书

承诺方（以下简称 “我方”）：

名称：________________________

统一社会信用代码 / 身份证号：________________________

地址：________________________

联系方式：________________________

鉴于我方拟参与________________________（以下简称 “主办方”）组织的 “________________________” 公开报名磋商活动（以下简称 “本次磋商活动”），为保障本次磋商活动的公平、公正、有序开展，保护主办方及相关方的商业秘密、技术信息和磋商过程中的敏感信息，我方本着诚实信用原则，作出如下郑重承诺：

一、保密信息范围

我方确认，本次磋商活动中涉及的所有未公开信息均为保密信息，具体包括但不限于：

磋商文件相关：磋商规则、评审标准、预算金额、磋商文件及附件的全部内容；
过程与结果信息：其他磋商参与方的名称、资质、磋商方案概要、报价信息、磋商过程中的讨论意见、评审细节、初步磋商结果（未公开前）等；
其他经主办方明确标注为保密或我方应当知晓具有保密性质的信息。

二、保密承诺内容

我方仅为参与本次磋商活动之唯一目的使用保密信息，绝不将保密信息用于任何与本次磋商无关的其他用途，不利用保密信息为自身或任何第三方谋取不正当利益。
我方将严格限制保密信息的接触范围，仅允许内部因参与本次磋商而确有必要的工作人员（涉密人员）接触保密信息，并对涉密人员进行专项保密培训，明确其保密义务及违约后果。
我方将采取等同于保护自身同类保密信息的严格保密措施，包括但不限于加密存储、限制访问权限、物理隔离等，防止保密信息泄露、丢失、篡改或被不当使用。
我方绝不以任何形式（包括但不限于口头、书面、电子邮件、网络传输、复制传播等）向任何第三方泄露、披露、传播保密信息，未经主办方书面同意，不擅自复制、摘抄、摘录或转让保密信息。
若因法律法规、司法机关或行政主管部门的强制性要求需披露保密信息，我方将在披露前及时书面通知主办方，并在允许范围内采取合理措施减少信息泄露范围。

三、保密期限

本承诺书项下的保密义务自我方接触保密信息之日起生效，直至该等保密信息成为公开信息（非因我方违反本承诺导致）之日止。即使本次磋商活动终止、取消或我方未成为中选方，保密义务仍然持续有效，不因任何事由免除。

四、违约责任

若我方违反本承诺书任何条款，视为严重违约，主办方有权立即取消我方的磋商资格（已中选的，取消中选资格），并要求我方承担由此造成的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等维权合理支出）。
若因我方违约行为导致主办方或相关方遭受损失的，我方愿按实际损失金额进行全额赔偿；若造成恶劣影响的，主办方有权追究我方的法律责任，并在相关行业内进行通报。
因我方涉密人员违反本承诺导致保密信息泄露的，视为我方违约，由我方承担全部责任。

五、其他事项